Как проверить лабораторию по реестру Росаккредитации

Разрешительный документ оформляет аккредитованное лицо, и его статус — единственное, что делает документ действительным. Проверка занимает несколько минут, а последствия её отсутствия исправляются месяцами.

Что проверяем

Что означают статусы

Порядок проверки

• Возьмите у исполнителя номер аттестата и полное наименование организации
• Найдите запись в реестре аккредитованных лиц Росаккредитации
• Проверьте статус на текущую дату, а не на дату договора
• Откройте область аккредитации и найдите вашу продукцию и регламент
• Сохраните скриншот или выписку — пригодится при спорах с площадками и контрагентами

Признаки, что стоит насторожиться

Как это устроено на платформе

Исполнители подключаются только после сверки аттестата с реестром, а при приостановлении статуса профиль скрывается из выдачи автоматически. Заявка при этом показывается лишь тем, чья область аккредитации покрывает ваш регламент. Подробнее — в разделе для исполнителей.

Что ещё проверяют перед отправкой заявки — в разборе типовых ошибок.

Что такое область аккредитации на практике

Область — это перечень объектов и методов, по которым организация вправе работать. Она описывается через продукцию, обозначения стандартов и ссылки на технические регламенты. Именно поэтому «у нас есть аттестат» ничего не значит без ответа на вопрос «а ваша область покрывает мой регламент?».

• Продукция. Группы товаров с кодами — ищите свою позицию.
• Документы. Стандарты и методики испытаний, по которым лаборатория аттестована.
• Показатели. Конкретные характеристики: электробезопасность, миграция веществ, гигроскопичность.

Как выглядит нормальный процесс работы

Лаборатория и орган по сертификации — не одно и то же

Различие, которое путают чаще всего, а оно определяет, кто и что вам выдаёт.

Отсюда типовая ошибка: заявитель получает «сертификат» от организации, аккредитованной только как лаборатория. Такой документ не имеет силы сертификата — лаборатория его выдавать не вправе.

Что означает область аккредитации в деталях

Область — это не общая фраза «испытания продукции», а конкретный перечень: какие виды продукции, по каким показателям и какими методами организация вправе испытывать. Проверять нужно совпадение по всем трём осям сразу.

• Ваш вид продукции присутствует в области — не «похожий», а именно ваш
• Нужные показатели входят в перечень: лаборатория может измерять состав, но не иметь права на микробиологию
• Указаны методы испытаний, применимые к вашей продукции
• Область не сужена изменениями: сведения смотрят в актуальной редакции, а не в старой копии

Протокол, выданный за пределами области аккредитации, недействителен, даже если сама лаборатория действующая. Это самая коварная ситуация: и организация настоящая, и статус активен, а документ негоден.

Как читать протокол испытаний

Протокол — основной документ доказательственной базы, и его стоит прочитывать целиком, а не смотреть на итоговую строку «соответствует».

• Кто заказчик. Если это не вы и не ваш поставщик, связь протокола с вашей продукцией придётся объяснять.
• Идентификация образца. Наименование, артикул, изготовитель — должны совпадать с продукцией, на которую оформляется документ.
• Дата отбора и дата испытаний. Слишком большой разрыв — повод для вопросов, особенно для пищевой продукции.
• Кто отбирал образец. Отбор представителем лаборатории и самостоятельный отбор заявителем — разные схемы с разной доказательной силой.
• Перечень показателей. Сверяется с тем, что требует регламент для вашей продукции: неполный перечень оставляет дыру.
• Нормативные документы на методы. Должны быть актуальными.

Как отбирать образцы, чтобы протокол относился именно к вашей партии, разбирали в отдельной статье.

Что делать, если аккредитацию приостановили после выдачи протокола

Ситуация неприятная, но не безнадёжная. Ключевой вопрос — что действовало на момент проведения испытаний.

• Испытания проведены при действующей аккредитации. Протокол, как правило, сохраняет силу: он отражает состояние на дату работ.
• Испытания попали в период приостановки. Протокол оспорим, а документ, опирающийся на него, может быть признан недействительным.
• Аккредитация прекращена. Новые испытания у этой организации невозможны; для переоформления понадобится другая лаборатория.

Практический вывод: дату проверки статуса стоит фиксировать. Скриншот карточки реестра на дату заключения договора занимает секунду и однажды избавляет от долгого спора. Что делать, если под удар попал уже сам документ о соответствии, — в статье о приостановке.