Календарь обязательной маркировки на 2026 год

Система маркировки расширяется по одному сценарию: сначала эксперимент, затем обязательная регистрация участников, потом обязательное нанесение кодов, следом — запрет оборота немаркированного товара и передача сведений о каждой продаже. В 2026 году разные товарные группы находятся на разных ступенях этой лестницы.

Что происходит в 2026 году

Кого это касается

Обязанности распределяются по всей цепочке, и «мы только продаём» не освобождает от участия в системе.

Поэкземплярный учёт: главное изменение года

До сих пор во многих группах допускался учёт агрегированными упаковками: коробка, паллета, партия. Поэкземплярный учёт означает, что каждая единица товара движется по цепочке со своим кодом, и каждый переход фиксируется электронным документом.

Подробный разбор подготовки к этому переходу — в отдельной статье.

Как подключиться, если группа новая

• Получить усиленную квалифицированную электронную подпись
• Зарегистрироваться в системе маркировки как участник оборота
• Подключить электронный документооборот с контрагентами
• Описать товар в каталоге и получить коды товаров
• Заказать коды идентификации и организовать нанесение
• Проверить оборудование: принтеры, сканеры, кассовое ПО

Как маркировка связана с сертификацией

Это два независимых требования, которые часто путают. Документ о соответствии подтверждает, что продукция безопасна и соответствует техническому регламенту. Код маркировки подтверждает, что конкретная единица легально введена в оборот. Товар может требовать и того, и другого одновременно — и отсутствие любого из них останавливает продажи.

При описании товара в каталоге маркировки указываются сведения из разрешительного документа, поэтому порядок действий обычно такой: сначала оформляется декларация или сертификат, потом описывается товар и заказываются коды. Как понять, какой документ нужен, — в базовой статье.

Что проверить до конца года

• Есть ли ваши коды ТН ВЭД в перечнях новых групп
• Настроен ли электронный документооборот со всеми контрагентами
• Готовы ли карточки товаров в каталоге и корректны ли в них сведения о документах
• Хватит ли мощности оборудования при переходе на поэкземплярный учёт
• Кто в компании отвечает за заказ кодов и вывод из оборота

Год по датам

Что нужно на складе технически

Маркировка — это не только коды на упаковке, но и минимальная инфраструктура. Без неё работать не получится, а докупать в авральном режиме дороже.

Как устроен жизненный цикл кода

Код проходит несколько состояний, и каждое переходное действие нужно зафиксировать в системе. Пропущенный шаг оставляет товар «висеть» в обороте.

• Эмиссия. Коды заказываются в системе под конкретную продукцию.
• Нанесение. Код печатается и наносится на упаковку, подаётся отчёт о нанесении.
• Ввод в оборот. Товар становится легальным для продажи.
• Оборот. Передача между участниками фиксируется электронными документами.
• Вывод из оборота. Продажа через кассу, продажа юрлицу, списание при порче или утрате, использование для собственных нужд.

Вывод из оборота — место, где чаще всего расходятся учёт и реальность. Товар физически продан или испорчен, а в системе числится в обороте: остатки не сходятся, при проверке это выглядит как неучтённая продукция.

Что делать с немаркированными остатками

При вводе новой товарной группы всегда остаётся склад, закупленный до старта. Порядок действий одинаков для большинства групп.

• Провести инвентаризацию до наступления даты запрета оборота немаркированной продукции
• Описать остатки и заказать коды по упрощённой схеме, если для группы она предусмотрена
• Промаркировать и ввести в оборот в отведённый переходный период
• То, что не успели, — не продавать: реализация немаркированного товара после даты запрета является нарушением
• Учитывать, что переходные сроки для остатков отличаются от сроков для новых поставок

Ошибка, которая дорого обходится: закупить крупную партию перед самым стартом обязательной маркировки в расчёте «распродам по старым правилам». Если группа переходит на поэкземплярный учёт, распродать по старым правилам может просто не хватить времени.

Импорт маркируемого товара

Для ввоза порядок жёстче, чем для внутреннего производства: коды наносятся до пересечения границы. Это значит, что маркировкой занимается либо иностранный поставщик по вашим кодам, либо вы на таможенном складе.

• Коды заказываются заранее и передаются производителю в виде файла
• Нанесение на стороне поставщика требует контроля качества печати — переделывать после ввоза дорого
• Вариант с нанесением на складе временного хранения требует отдельной логистики и времени
• Сведения о ввозе подаются в систему при таможенном оформлении

Ответственность

Нарушения делятся на три группы, и последствия у них разные.

Отдельно стоит помнить: маркировка и подтверждение соответствия — разные обязанности. Наличие кодов не заменяет декларацию, а декларация не заменяет коды. Проверяют и то, и другое, причём независимо друг от друга.